연차 며칠 생기는 거예요? 입사 1년 미만부터 계산법까지 총정리

 

직장 생활하면서 연차만큼 소중한 게 없잖아요. 주말에 하루 붙여서 여행도 가고, 갑자기 몸이 안 좋을 때 쓰기도 하고요.

그런데 막상 "나 연차 며칠 남았지?" 하면 헷갈리는 분들 많으시더라고요. 특히 입사한 지 얼마 안 된 분들은 연차가 어떻게 생기는 건지 잘 모르는 경우가 많아요.

오늘은 연차 발생 기준부터 계산법, 사용 기한까지 쉽게 정리해볼게요.

연차란?

연차는 '연차 유급휴가'의 줄임말이에요. 1년 동안 일한 근로자에게 주는 유급 휴가죠.

중요한 건 연차가 회사에서 베푸는 복지가 아니라 법으로 정해진 권리라는 거예요. 근로기준법 제60조에 명시돼 있어요.

연차는 5인 이상 사업장에 적용돼요. 4인 이하 사업장은 연차 규정이 적용되지 않아요. 다만 4인 이하라도 회사 내규로 연차를 주는 곳도 있으니 확인해보세요.

입사 1년 미만: 한 달 개근하면 1일씩

신입사원이나 중도 입사자는 어떻게 될까요? 1년을 채워야 연차가 생기는 건 아니에요.

근로기준법에 따르면, 입사 1년 미만 근로자는 1개월 개근 시 1일의 유급휴가가 생겨요.

예를 들어볼게요.

2024년 3월 1일에 입사했다면, 3월 한 달 개근하면 4월 1일에 연차 1일이 생겨요. 4월 개근하면 5월 1일에 또 1일이 생기고요. 이렇게 12월까지 개근하면 총 10일의 연차가 쌓여요.

1년 동안 최대 11일의 연차가 생길 수 있어요. (입사 첫 달은 제외하고 11개월분)

이렇게 생긴 연차는 입사일로부터 1년 안에 사용해야 해요. 기간 내에 안 쓰면 소멸돼요.

입사 1년 이후: 15일 한꺼번에

입사 후 1년이 지나면 연차가 확 늘어나요.

1년간 80% 이상 출근한 근로자에게는 15일의 연차가 주어져요.

여기서 중요한 건 '80% 이상 출근'이에요. 1년 동안 소정근로일수의 80% 이상을 출근해야 15일이 생겨요. 80% 미만이면 1년 미만 근로자와 같은 방식(1개월 개근 시 1일)으로 적용돼요.

80% 출근율 계산할 때 연차휴가, 출산휴가, 육아휴직 등은 출근한 것으로 봐요. 업무상 부상이나 질병으로 쉰 기간도 출근으로 인정돼요.

3년 이상 근무하면 더 늘어나요

오래 일할수록 연차가 늘어나요.

3년 이상 근무하면 2년마다 1일씩 추가돼요. 최대 25일까지 늘어날 수 있어요.

정리하면 이래요.

1년 차(입사 후 1년 미만): 1개월 개근 시 1일씩, 최대 11일 2년 차(만 1년 근무 후): 15일 3년 차(만 2년 근무 후): 15일 4년 차(만 3년 근무 후): 16일 5년 차(만 4년 근무 후): 16일 6년 차(만 5년 근무 후): 17일 ... 21년 차 이후: 25일 (최대)

2년마다 1일씩 늘어나서 결국 최대 25일까지 갈 수 있어요.

연차 계산 예시

구체적인 예시로 볼게요.

예시 1: 2024년 1월 1일 입사자

2024년 1월~12월: 매월 개근 시 1일씩, 총 11일 발생 2025년 1월 1일(만 1년 근무 후): 15일 추가 발생

2025년 1월 1일 시점에 1년 차 연차 중 안 쓴 것과 새로 발생한 15일을 합해서 사용할 수 있어요. 다만 1년 차 연차는 입사일로부터 1년 안에(2024년 12월 31일까지) 써야 하니 주의하세요.

예시 2: 2024년 7월 1일 입사자

2024년 7월~12월: 매월 개근 시 1일씩, 총 6일 발생 2025년 6월 30일까지 사용 가능 2025년 7월 1일(만 1년 근무 후): 15일 추가 발생

7월 입사자는 입사 첫해에 6일의 연차가 생기고, 이 연차는 2025년 6월 30일까지 써야 해요.

입사일 기준 vs 회계연도 기준

연차 계산 방식은 두 가지가 있어요.

입사일 기준

법적인 원칙이에요. 각 근로자의 입사일을 기준으로 연차를 계산해요.

장점은 법 규정대로라서 분쟁 소지가 적어요. 단점은 직원마다 입사일이 달라서 관리가 복잡해요.

회계연도 기준

관리 편의를 위해 1월 1일을 기준으로 모든 직원의 연차를 계산하는 방식이에요.

예를 들어 7월 1일 입사자라도 다음 해 1월 1일부터 새 연차가 발생하는 식이에요.

이 방식을 쓰더라도 근로자에게 불리하면 안 돼요. 퇴직 시에는 입사일 기준으로 다시 계산해서 부족분이 있으면 추가로 지급해야 해요.

회사마다 다르니 본인 회사가 어떤 방식인지 취업규칙이나 인사팀에 확인해보세요.

연차 사용 기한

연차는 발생한 날로부터 1년 안에 사용해야 해요. 기한 내에 안 쓰면 소멸돼요.

다만 '사용권'이 소멸하는 거지, '수당 청구권'은 남아 있어요. 미사용 연차에 대해서는 연차수당을 받을 수 있어요.

단, 회사에서 연차 사용 촉진 제도를 시행했다면 연차수당이 안 나올 수도 있어요. 이건 아래에서 설명할게요.

연차수당 계산법

연차를 다 못 쓰고 남았다면, 남은 일수만큼 연차수당을 받을 수 있어요.

연차수당 = 1일 통상임금 × 미사용 연차일수

1일 통상임금은 월 통상임금을 월 소정근로일수로 나눈 금액이에요.

예시

월급 300만 원, 주 5일 근무, 미사용 연차 5일인 경우

1일 통상임금 = 3,000,000원 ÷ (209시간 ÷ 8시간) ≈ 114,832원 연차수당 = 114,832원 × 5일 = 574,160원

209시간은 월 평균 소정근로시간이에요. (주 40시간 + 주휴 8시간) × 4.345주 = 209시간

2025년 최저시급 기준으로 보면, 최저임금(10,030원) × 8시간 = 80,240원이 1일 최저 연차수당이에요.

연차 사용 촉진 제도란?

회사에서 "연차 좀 쓰세요"라고 통보했는데 안 썼다면, 연차수당을 못 받을 수 있어요. 이게 '연차 사용 촉진 제도'예요.

근로기준법 제61조에 따르면, 사용자가 이렇게 하면 미사용 연차에 대한 수당 지급 의무가 없어져요.

1. 연차 사용 기한 만료 6개월 전: 미사용 연차 일수를 알려주고, 사용 시기를 정해서 회사에 통보하라고 서면 촉구
2. 그래도 안 정하면 만료 2개월 전까지: 회사가 사용 시기를 지정해서 서면 통보

이 절차를 제대로 밟았는데도 근로자가 연차를 안 썼다면, 회사는 연차수당을 안 줘도 돼요.

그러니까 회사에서 연차 쓰라고 통보가 왔다면, 진짜 쓰는 게 좋아요. 안 그러면 그냥 날아가거든요.

퇴사할 때 남은 연차는?

퇴사할 때 남은 연차는 어떻게 될까요?

두 가지 방법이 있어요.

첫째, 퇴사 전에 남은 연차를 다 쓰는 거예요. 인수인계 기간 등을 고려해서 회사와 조율해야 해요.

둘째, 못 쓴 연차는 수당으로 정산받는 거예요. 퇴직금과 함께 계산돼서 지급돼요.

참고로 1년 미만 근로자도 마찬가지예요. 6개월 일하고 퇴사하면, 그동안 발생한 연차 중 안 쓴 것에 대해 수당을 받을 수 있어요.

연차 사용, 회사 눈치 봐야 하나요?

근로기준법에 따르면, 연차는 근로자가 원하는 시기에 사용할 수 있어요.

다만 예외가 있어요. "사업 운영에 막대한 지장이 있는 경우"에는 회사가 시기를 변경할 수 있어요.

예를 들어 직원 10명인 회사에서 5명이 동시에 같은 날 연차를 쓴다고 하면, 회사 운영이 어려울 수 있잖아요. 이런 경우에는 조정이 가능해요.

하지만 단순히 "바쁘니까 안 돼"라는 건 정당한 사유가 아니에요. 연차는 근로자의 권리니까, 합당한 이유 없이 거부하면 위법이에요.

위반 시 사용자는 2년 이하 징역 또는 2천만 원 이하 벌금에 처해질 수 있어요.

자주 묻는 질문

수습 기간에도 연차가 생기나요?

네. 수습 기간도 근로 기간에 포함돼요. 수습 기간 동안에도 1개월 개근 시 1일의 연차가 발생해요.

파트타임(시간제 근로자)도 연차가 있나요?

주 15시간 이상 일하면 연차가 발생해요. 다만 주 15시간 미만 '초단시간 근로자'는 연차 적용 대상이 아니에요.

시간제 근로자의 연차는 통상 근로자의 근로시간에 비례해서 계산해요.

계약직도 연차가 있나요?

네. 계약직이라도 근로기준법이 적용되면 연차가 발생해요. 1년 미만 계약이라도 1개월 개근 시 1일씩 연차가 쌓여요.

80% 출근 못 하면 연차가 아예 없나요?

아니에요. 80% 미만 출근하면 15일이 한꺼번에 발생하지 않을 뿐, 1개월 개근 시 1일씩은 발생해요.

연차수당 청구는 언제까지?

연차수당도 임금이라서 3년 이내에 청구해야 해요. 연차 사용 기한 만료일 또는 퇴직일로부터 3년이 지나면 시효로 소멸해요.

정리하면요

입사 1년 미만: 1개월 개근 시 1일씩, 최대 11일 입사 1년 후(80% 이상 출근): 15일 3년 이상 근무: 2년마다 1일씩 추가, 최대 25일

연차는 발생일로부터 1년 안에 사용해야 해요. 못 쓰면 수당으로 받을 수 있지만, 연차 사용 촉진 제도가 적용됐다면 수당도 없을 수 있어요.

연차는 회사가 주는 혜택이 아니라 법으로 보장된 권리예요. 눈치 보지 말고 당당하게 사용하세요.